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Puestos
Cada puesto se ocupa de un proceso administrativo de punta a punta, con la autonomía que tú le das y un indicador propio. Juntos forman la organización administrativa de tu clínica, coordinada por un gerente.
Ordenados por resultado: más pacientes, facturación completa y cobrada, y control para la dirección. Empiezas por el que más te cuesta hoy.
Turnos vacíos, órdenes sin turno y cirugías suspendidas son ingresos que tu clínica ya tenía.
Tus pacientes sacan, cambian y cancelan turnos a cualquier hora, sin llamar.
Busca turnos libres, identifica al paciente, confirma el turno e informa horarios y preparación de estudios. Lo que no es de turnos lo pasa a tu equipo.
Se mide en: turnos dados fuera de horario
Menos cirugías suspendidas por un papel que faltaba.
Pide al paciente los estudios por WhatsApp, le envía el consentimiento, controla la autorización y confirma la asistencia el día anterior.
Se mide en: cirugías suspendidas por documentación
Las órdenes que nunca se convirtieron en turno vuelven a tu agenda.
Encuentra estudios indicados sin turno y solicitudes pendientes, y contacta a cada paciente para agendarlo.
Se mide en: órdenes recuperadas y su valor
Cada turno que se libera se ofrece enseguida a quien espera.
Elige por prioridad y antigüedad, el paciente confirma y el turno queda registrado.
Se mide en: turnos liberados que se ocupan
Tus pacientes vuelven cuando les toca su control.
Detecta los controles vencidos que define tu equipo médico y contacta al paciente para agendarlo.
Se mide en: controles agendados
Débitos, aranceles viejos y facturas vencidas son dinero por trabajo que ya hiciste.
Facturas al valor nuevo desde el primer día.
Lee cada circular dos veces, la cruza con el convenio y te deja la actualización lista para aprobar.
Se mide en: días entre la circular y el valor aplicado
Presentas completo y en término, con menos débitos.
Revisa cada prestación antes de facturar, avisa lo que le falta y ordena primero lo que vence antes.
Se mide en: débitos evitados
Lo que falta se corrige antes de que la obra social lo debite.
Revisa cada internación abierta varias veces por día y avisa a tiempo a quien corresponde.
Se mide en: débitos de internación evitados
Cobras antes, sin perseguir a nadie.
Detecta cada factura vencida, te trae el reclamo listo para aprobar y comprueba que el cobro entró.
Se mide en: días de cobro
Tu equipo deja de cargar a mano lo facturado.
Carga en el portal de cada obra social lo que ya está facturado en tu sistema y comprueba cada práctica.
Se mide en: horas de carga liberadas
Saber qué pasa en tu clínica y pagar lo correcto.
Pregúntale a tu clínica lo que necesites saber.
Arma tableros y responde preguntas sobre turnos, facturación, internación y producción, con tus palabras.
Se mide en: preguntas que responde a la dirección
Cada profesional cobra lo correcto, sin hojas de cálculo.
Avisa lo que se liquidaría en $ 0, propone descontar lo debitado y arma la liquidación de cada profesional para que la apruebes.
Se mide en: errores de liquidación evitados
Sabes antes que nadie si una matrícula no está en regla.
Verifica cada matrícula contra el registro nacional y te avisa antes de que sea un problema.
Se mide en: irregularidades detectadas
En una reunión vemos dónde se van las horas de tu administración y qué puestos conviene sumar primero.
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