Puestos · Finanzas
Cobranzas.
Detecta cada factura vencida y te trae el reclamo listo para aprobar. Cobras antes, sin perseguir a nadie. Sigue lo facturado a cada obra social hasta que se cobra. Detecta las facturas vencidas según el plazo de pago de cada financiador, arma el reclamo para que lo apruebes, sigue la respuesta, insiste cuando corresponde y comprueba en el sistema que el cobro entró.
Obra social A · Factura de septiembre.
- Importe
- $ 4.860.000
- Vencida hace
- 12 días
- Adjuntos
- Factura y constancia de presentación
Hoy: 9 facturas vencidas, 4 reclamos enviados
Cómo trabaja.
El mismo ciclo, todos los días, con el registro de cada paso.
- 1
Detecta lo vencido
Compara cada factura con el plazo de pago del financiador y marca las vencidas.
- 2
Arma el reclamo
Prepara el reclamo con el detalle de lo facturado y te lo presenta para aprobar.
- 3
Sigue la respuesta
Registra lo que responde el financiador e insiste cuando corresponde.
- 4
Comprueba el cobro
Verifica en el sistema que el pago haya entrado y cierra el caso.
Te consulta cuando…
Lo que no tiene una regla clara llega a una persona, con el dato de origen y lo que el puesto propone.
- Antes de enviar cada reclamo
- El financiador responde con una observación o un débito
- Una factura sigue impaga después del reclamo
Qué se mide.
El gerente de Opera sigue estos indicadores cada semana, desde el primer día del piloto.
Cuánto tarda cada financiador en pagar.
Lo que nadie estaba siguiendo.
Lo que entró gracias al seguimiento.
Trabaja junto a.
Los puestos comparten accesos y reglas, y se pasan el trabajo entre ellos.
Preguntas sobre el puesto Cobranzas.
¿Envía los reclamos solo?
Los prepara y una persona los aprueba antes de enviarlos.
¿Cómo sabe cuándo una factura está vencida?
Usa el plazo de pago de cada financiador, que define la dirección.
Suma el puesto Cobranzas a tu clínica.
En una reunión vemos cuántas horas puede liberar este puesto en tu operación y con qué otros conviene empezar.
Solicitar reunión