Tu clínica en Autopilot.
Una organización de agentes de IA para la administración de tu clínica.
Solicitar reuniónCada problema tiene un puesto que lo resuelve.
La eficiencia administrativa es lo que sostiene a una clínica. Cada puesto resuelve un problema concreto y, juntos, forman una organización coordinada.
Pacientes que llaman y no consiguen turno, y una recepción que pasa el día atendiendo el teléfono.
Atención por WhatsAppCirugías que se suspenden el mismo día porque falta un estudio, la autorización o el consentimiento.
Coordinación prequirúrgicaEstudios indicados que nunca se hicieron y turnos que se pidieron y nadie dio: pacientes e ingresos que la clínica ya generó y está perdiendo.
Recupero de pacientesCada cancelación es un turno vacío mientras hay pacientes esperando.
Lista de esperaPacientes que debían volver a su control anual, como la mamografía, y nadie les avisó.
Controles preventivosCada aumento que tarda en cargarse se sigue facturando al valor viejo.
Actualización de arancelesPrestaciones que se presentan incompletas o fuera de plazo: vuelven como débito o no se cobran.
Facturación completaLo que falta hoy en una internación es un débito dentro de tres meses.
Auditoría de internacionesFacturas vencidas que nadie reclama: dinero que la clínica ya ganó y no entra.
CobranzasHoras de tu equipo cargando a mano en cada portal lo que ya está facturado.
Carga en portalesDatos de la operación que llegan tarde o en hojas de cálculo armadas a mano.
Analista de gestiónHonorarios que se pagan de más porque nadie descontó lo que la obra social debitó.
Liquidación de honorariosUn profesional atendiendo con la matrícula vencida es un riesgo legal y un débito.
Matrículas
Trabajan sobre tu sistema, como lo haría tu equipo.
Los puestos usan tu sistema de gestión y los portales de los financiadores con los accesos que la clínica autoriza. Leen, verifican, preparan cada cambio y comprueban que haya quedado bien.
Una organización coordinada, puesto por puesto.
Cada puesto tiene su función, sus reglas y su responsable. El gerente reparte el trabajo y lo que necesita criterio pasa por una persona. Elige un puesto para ver cómo trabaja.
Atención por WhatsApp
Tus pacientes sacan, cambian y cancelan turnos por WhatsApp, a cualquier hora, sin llamar.
- Te consulta cuando
- El paciente no se puede identificar en el sistema
Coordinación prequirúrgica
Cada paciente llega a su cirugía con todo listo: estudios, autorización, consentimiento e indicaciones.
- Te consulta cuando
- Un estudio llega incompleto o no se puede leer
Recupero de pacientes
Encuentra cada orden de estudio sin turno y cada solicitud pendiente, y las convierte en turnos. Recuperas pacientes que ya eran tuyos.
- Te consulta cuando
- Antes de activar una regla nueva (primero la prueba con tus datos reales)
Lista de espera
Cada turno que se libera se ofrece enseguida a quien espera, por prioridad y antigüedad. Menos huecos en tu agenda.
- Te consulta cuando
- El paciente no es el primero de la lista o pidió otro profesional
Controles preventivos
Avisa a cada paciente cuando le toca su control: mamografía anual, control cardiológico o el que defina tu equipo. Cuidas a tus pacientes y llenas la agenda.
- Te consulta cuando
- Antes de activar un control nuevo (primero lo prueba con tus datos reales)
Actualización de aranceles
Lee cada circular dos veces, la cruza con el convenio y te deja la actualización lista para aprobar. Facturas al valor nuevo desde el primer día.
- Te consulta cuando
- Alguna práctica baja o sube más que el tope que fijaste
Facturación completa
Revisa cada prestación antes de facturar y avisa lo que le falta y lo que vence primero. Presentas completo y en término, con menos débitos.
- Te consulta cuando
- Una prestación tiene un valor en cero
Auditoría de internaciones
Detecta lo que falta en cada internación y avisa cuando todavía se puede corregir.
- Te consulta cuando
- Una internación acumula días sin evolución
Cobranzas
Detecta cada factura vencida y te trae el reclamo listo para aprobar. Cobras antes, sin perseguir a nadie.
- Te consulta cuando
- Antes de enviar cada reclamo
Carga en portales
Carga lo facturado en el portal de cada obra social, empezando por PAMI. Tu equipo deja de cargar a mano.
- Te consulta cuando
- El portal rechaza una práctica
Analista de gestión
Le preguntas con tus palabras y te responde con los datos de tu clínica, o arma el tablero que necesitas: turnos, facturación, internación o producción.
- Te consulta cuando
- Un pedido admite más de una interpretación
Liquidación de honorarios
Controla cada liquidación y propone descontar lo debitado. Pagas lo justo, sin hojas de cálculo.
- Te consulta cuando
- Antes de descontar un débito a un profesional
Matrículas
Verifica cada matrícula contra el registro nacional y te avisa antes de que sea un problema.
- Te consulta cuando
- Una matrícula no figura en el registro
Tu equipo decide lo que importa.
Cada puesto trabaja solo hasta donde las reglas son claras. Cuando algo cambia un valor o no coincide con el convenio, prepara la decisión y se la trae a una persona, con el dato de origen, lo que propone y a qué afecta.
- Autonomía por etapas. El puesto empieza proponiendo y pasa a ejecutar cuando su historial lo justifica.
- Todo queda registrado. Qué hizo cada puesto, qué aprobó cada persona y cuándo.
- Sin atajos. Los puestos usan los portales y el sistema como lo haría tu equipo.
Un gerente coordina a todos los puestos.
Reparte el trabajo, sigue cada tarea hasta el final y te trae solo lo que necesita una decisión. También mide cuánto espera cada tarea por una persona, que es donde se pierde el tiempo en la administración.
Cómo se empieza.
Primero medimos, después probamos con pocos puestos y solo entonces se suman los demás.
- 1
Diagnóstico
Hablamos con tu equipo y vemos dónde se van las horas de la administración y qué procesos conviene cubrir primero. Sin integrar sistemas.
- 2
Piloto con los primeros puestos
Dos o tres puestos trabajan sobre tu operación real. Empiezan avisando o proponiendo, y tu equipo aprueba.
- 3
Suscripción por proceso
Los puestos que demostraron resultados pasan a resolver solos los casos claros, y se suman los siguientes cuando lo decidas.
Ideas para tu administración.
Notas sobre débitos, procesos y cómo trabajar con puestos automáticos.
Inteligencia artificial en clínicas: cómo aplicarla en la operación
Qué procesos de la operación conviene automatizar primero, cómo hacerlo con reglas y aprobación humana, y qué errores evitar en el camino.
Turnos por WhatsApp en clínicas: cómo implementarlos sin perder control
Qué esperan los pacientes, qué tiene que hacer el flujo para reservar sin errores y cómo medir si de verdad alivia a la recepción.
Ausentismo de pacientes: cómo medirlo, reducirlo y recuperar turnos
Cómo calcular la tasa de ausentismo, qué lo provoca y qué acciones ayudan a reducirlo y a ocupar los turnos que se liberan.
Empecemos por tu operación.
En una reunión vemos los procesos de tu administración y te decimos por qué puestos conviene empezar. Sin integrar ningún sistema.
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